Gestione agenzie

HotelXP permette la gestione delle agenzie e di riservare specifiche camere in periodi selezionati.

La gestione delle agenzie permette:

  • Gestione dell’anagrafica delle agenzie di viaggio e dei rispettivi movimenti contabili
  • Gestione dell’allotment delle camere e visualizzazione grafica sul tabellone delle prenotazioni delle camere in allotment
  • Gestione della sospensione di un pagamento per la successiva fatturazione all’agenzia titolare della prenotazione

Visualizzazione allotment sul tableau

Gestione allotment nello specifico

ALLOTMENT
La funzionalità di allotment consente di assegnare alle aziende una parte o tutte le camere della struttura ricettiva. Per ogni camera assegnata l’agenzia è tenuta a restituire la camera in caso di mancata occupazione della stessa.
Si possono visualizzare i periodi assegnati alle aziende direttamente dal tableau.
Si potrà anche inserire un colore diverso per azienda, periodo o criterio ed aggiungere le camere interessate all’allotment.

ANAGRAFICA AGENZIE E DITTE
È possibile selezionare un’agenzia e visualizzare l’elenco delle aziende.
Una volta selezionata l’agenzia è possibile inserire tutti i dati relativi ad essa. 
Cliccando su è possibile passare direttamente alla schermata relativa all’Allotment. Si può visualizzare l’elenco di tutte le fatture ed i sospesi relativi all’agenzia presa in considerazione.

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